משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה - בלוג חתונות - My Day

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

לפעמים נדמה שיש מיליון דברים שצריך לסגור לפני החתונה, ולכן זה ממש לא מפתיע שסעיפים קטנים בדרך עלולים ליפול בין הכיסאות. אם אתם לא רוצים למצוא את עצמכם נזכרים מאוחר מדיי ונלחצים, אתם חייבים להכיר אותם

מומחי הענף טוענים שמה שמפריד בין חווית חתונה טובה למעולה עבור הזוגות, אלה הפרטים הקטנים. במקרה הזה אנחנו לא מדברות על פרטים כמו עיצוב, מיתוג, אוכל ולבוש – אלא בפרטים טכניים קטנים שקשורים לתכנון וארגון אירוע החתונה שעבור רוב הזוגות חסרי הניסיון אין מה לעשות, נופלים בין הכיסאות.

כל יום חתונה מביא איתו דברים לא מתוכננים, וגם המפיק הכי מנוסה יספר לכם שאי אפשר לתכנן ולצפות הכל מראש, אבל כן יש דברים שאתם כזוג יכולים לעשות ולוודא כדי להוריד מעצמכם הרבה לחץ ביום החתונה ולהבטיח שביום עצמו תהיו כמה שיותר פנויים לחגוג וכמה שפחות להתעסק בבעיות ותקלות.

אחרי לא מעט שיחות עם כלות, חתנים וספקים, גיבשנו עבורכם רשימה עם עשרה הדברים קטנים וחשובים שאסור לכם לשכוח בדרך לחתונה. גם אם אתם ממש עוד רגע עומדים מתחת לחופה, זה עוד לא מאוחר, הכל פה ניתן ליישום בקלות ובמהירות. מזל טוב!

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

לעבור על תכנית מגירה למזג אוויר לא צפוי

עונת המעבר עדיין איתנו ולמרות שלוח השנה נמצא במאי, בשבועות האחרונים צצו מספר מערכות גשם מפתיעות ששינו את התכניות של החתנים והכלות ברגע האחרון. אם תכננתם לערוך את האירוע או חלקים ממנו תחת כיפת השמיים ולפי התחזית הגשם צפוי להגיע, מומלץ להיזכר ב – plan B שלכם (בתקווה שהכנתם אחת), לעבור על הפרטים הקטנים שקשורים למעבר מ-indoors ל-outdoors מול מתחם האירועים ולוודא מולם כמה זמן מראש צריכה להתקבל החלטה סופית.

במידה והחופה אמורה להתקיים בחוץ אבל אתם עדיין מתלבטים, קחו בחשבון שיש מקומות שיאפשרו לכם לקבל החלטה יום לפני האירוע, או אפילו בבוקר האירוע. גם למקרה של שרב חשוב להיערך מראש וכדי ליצור חוויה נעימה לאורחים גם כשהטמפרטורות מטפסות, ניתן למצוא פתרונות כמו תרסיסי מים מרעננים ומניפות, אשר מלבד הפונקציונליות שלהם, יעניקו להעניק טאץ’ צבעוני, משמח ופוטוגני לאירוע.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

Don’t let it rain on your parade. תמונה: Kate Aspen

****

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

לוודא סופית את מספר האורחים בסמוך לאירוע

רוב מקומות האירועים / חברות הקייטרינג מבקשות מהזוג להעביר אמדן של כמות האורחים יומיים-שלושה לפני האירוע. מספר זה יאפשר למקום האירוע להיערך בהתאם לכמות האורחים שמתוכננת להגיע וגם לפי מספר זה כנראה תחוייבו מהקייטרינג.

כשבוע לפני האירוע מומלץ לעבור ביסודיות על רשימת המוזמנים ולהתעדכן מי מגיע בוודאות. יש מספר שיטות לוודא את מספר האורחים הסופי: מתחמי אירועים רבים עובדים עם חברות חיצוניות שתפקידן לבדוק מול האורחים שהם אכן צפויים להגיע וכמה הם יהיו, ישנם אתרים ואפליקציות שמאפשרים מתן הודעה מוקדמת, ובמידה ויש לכם סבלנות או שאתם רוצים לשמור על קשר אישי מול האורחים, אתם יכולים לעשות את הבדיקה בעצמכם, או לבצע אותה יחד עם המשפחה הקרובה או חבר/ה שיתנדבו.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

כדאי לוודא שהאורחים קיבלו את ההזמנה ולבדוק האם אם מתכננים להגיע. צילום: Laura Murray Photography

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

וודאו כמה אורחים מגיעים כדי שלכולם יהיה מקום לשבת. צילום: Klk Photography

****

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

לבדוק האם יש אורחים עם מגבלות תזונתיות

הסיכוי שבין האורחים שלכם יהיו צמחונים, טבעונים, חולי צליאק, אנשים המקפידים על כשרות גלאט או בעלי אלרגיות, הוא גבוה מאוד. לרוב, המוזמנים הללו ידאגו לציין זאת מולכם באופן מפורש ברגע בו הם מקבלים את ההזמנות, ותפקידכם יסתכם בעריכת רשימה מסודרת והעברתה למקום האירוע. לא עשיתם זאת? עכשיו זה הזמן לפנות למי שזכור לכם שיכול להיות תחת הקטגוריה ולוודא.

למה זה חשוב? כי אתם בסופו של דבר רוצים שכולם ייהנו מהחוויה של החתונה שלכם ושאף אורח לא ירגיש שהוא נשכח מאחור. ברוב מתחמי האירועים תצטרכו לתת מראש מספר מדויק של אורחים שיצטרכו מנות מיוחדות, ואף לסמן אותם בסידורי ההושבה כדי שהמלצרים יידעו ויהיו מוכנים לקראתם.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

עשו בדיקה יסודית שהמנות שעולות על השולחן יתאימו לאורחים שלכם. צילום: noivinhasdeluxo

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

לעשות יישור קו אחרון מול הספקים

סביר להניח שמהרגע שסגרתם את הספקים שלכם ועד החתונה שלכם עבר לא מעט זמן. כדאי מאד ששבוע לפני החתונה תעברו מול הספקים שלכם על כל הפרטים שחשובים לכם, גם הקטנים ביניהם.  עם הדיג’יי חשוב שוב לסכם איזה שירים יתנגנו בעת הכניסה לחופה, שבירת הכוס והסלואו הראשון, וכן לתאם מולו אילו שירים אתם ממש רוצים שיהיו חלק מהפלייליסט ואילו ממש לא. מול הצלמים אתם צריכים לבדוק מספר ימים מראש באיזו שעה הם צפויים להגיע, ועד מתי הם נשארים, ובנוסף עליכם להדגיש אילו אורחים חייבים להופיע באלבום החתונה העתידי שלכם, בפרט אם מדובר באורחים שלא צפויים להשתלט על רחבת הריקודים ולדרוש “צלמו אותי”. עוד נקודה רגישה- ההורים גרושים ולא מדברים? יש רגישות מסוימת בין בני משפחה מהצדדים השונים? יידעו את הצלם על הרגישויות כדי להימנע ממצבים מביכים.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

תנו הנחיות ספציפיות לצלמים כדי לא לפספס אף אורח יקר. צילום: שני צדיקריו

****

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

 לדאוג לשמור כיסאות לאורחים לחופה

כשרוב החתונות בארץ כוללות כמה מאות מוזמנים, כמעט בלתי אפשרי לדאוג למקום ישיבה לכולם לשלב החופה. לרוב יהיו באזור החופה כמה עשרות כיסאות שנתפסים בשיטת “כל הקודם זוכה” ובסופו של דבר רוב האורחים עומדים במהלך הטקס, שנמשך דקות ארוכות. אז מה עושים? סביר להניח שתרצו לדאוג למקום ישיבה לאורחים המבוגרים ולאלו שלא מסוגלים לעמוד לאורך זמן. הפתרון: דברו עם מנהל האירוע מראש ובקשו ממנו לתת עדיפות בישיבה או לשים שלטים מראש עם שמות המוזמנים שחשוב לכם שישבו מקדימה. באופן כללי, בכל מה שקשור לכיסאות, כלל האצבע הוא ‘אם יש ספק – אין ספק’, כלומר, אם אתם מתלבטים אם למקם עוד כמה כיסאות או לא, התשובה היא תמיד כן.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

משחק הכיסאות זה כאן. תמונה: Kate Holstein Photography

****

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

לברר עם הקייטרינג את המדיניות לגבי אוכל לספקים

מאחורי כל חתונה נמצאים ספקים שעובדים שעות ארוכות ומתישות ויצטרכו לאכול במהלך השעות האלו. ברוב המקומות הצלם והדיג’יי נספרים במניין המנות כמעט באופן אוטומאטי, אבל כאשר מדובר באנשי מקצוע נוספים, כמו להקה או הרכב רב משתתפים, כדאי שתעשו בדיקה נוספת בימים שלפני האירוע שספרתם את כולם מראש והם רשומים בסעיף ‘אוכל ספקים’ מול מתחם האירועים. ספקים רעבים הם לא ספקים מאושרים וזוהי האחריות שלכם לוודא שהאנשים שמלווים אתכם שעות ארוכות ביום החתונה, זוכים לקבל ארוחה במהלך פרק הזמן הארוך הזה.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

גם לספקים מגיעה ארוחה. וודאו שהכל מתואם מראש למניעת אי נעימות. צילום: Jess Leake

****

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

 למנות מישהו שישמור על הבית

כשאתם חוזרים הביתה בפעם הראשונה כזוג נשוי, כעבור כמה שעות או ימים שבהם הבית עמד ריק, הדבר האחרון שאתם רוצים לגלות זה שעברו בו אורחים לא קרואים. מכיוון שקרו דברים מעולם, מציאת מכר שישמור על הבית, תמורת תשלום סמלי, או אפילו שכן, שיקפוץ אחת לכמה שעות, כדי לבדוק שהכל מתנהל כשורה, יכולה להעניק לכם את השקט הנפשי שאתם זקוקים לו. באותה נשימה, במידה ויש לכם חיית מחמד, ודאו שיש לכם סידור הולם בשבילה.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

אמנם אתם משלמים למישהו כדי לא לעשות כלום, אבל זה שווה כל שקל. צילום: The Living Room by Shea Apartment Living

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

כשתחזרו הביתה תרצו למצוא אותו בדיוק כפי שהשארתם אותו. ציום: שני צדיקריו

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

עשו הכל כדי להבטיח חזרה נעימה ורגועה הביתה. צילום: לירון אראל

****

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

להתרגל לנעליים

נעליים הן סעיף שמצריך תשומת לב, במיוחד כשמדובר בשילוב של נעלי עקב חדשות ושעות ארוכות של עמידה על הרגליים. הפתרון הוא ללכת ברחבי הבית כמה ימים לפני האירוע, רצוי על מגוון סוגי משטחים כדי לאפשר לרגל להתרגל. אם אתן בכל זאת חוששות משפשופים ופציעות, רצוי להצטייד בפלסטרים ורפידות שאפשר להשיג בכל רשתות הפארם.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

התחילו לתרגל הליכה בנעלי החתונה שלכן כדי למנוע הפתעות ביום האירוע. צילום: Tec Petaja

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

כנראה שלא תרגישו נוח כמו באול סטאר בנעלי הכלה שלכן ולכן נסו לתרגל הליכה בהן מבעוד מועד. צילום: she find.com

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

אל תתנסי בנעליים שלך לראשונה ביום האירוע. צילום: שי פרנקו

****

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

להחליט על טיפים לספקים

בשלב הזה, הרגע שהכי פחות בא לכם לדמיין הוא זה שבו האורות כבים והאורחים מתפזרים. אבל אין ברירה וחייבים להיערך גם לרגע חלוקת הטיפים, כדי שהספקים, שעבדו במרץ כדי להרים לכם את האירוע המושלם, יסיימו את היום באווירה טובה. נהוג לתת טיפ למלצרים, מנהלי האירוע, ברמנים, מנהל הקייטרינג ולמנקים ולהשאיר מקום לשינויים של הרגע האחרון, בהתאם למה שיקרה ברגע האמת. קשה לנו לתת תשובה חד משמעית לשאלה מהו הסכום המומלץ לכל ספק ולכן מומלץ להתייעץ עם בעלי ניסיון וידע בנושא, אותם ניתן למצוא למשל בקבוצת הפייסבוק הסגורה שלנו. כמובן שכדאי לעשות את החישובים מראש לפי כמות העובדים שיהיו באירוע ולדאוג לכמות הכסף הנדרשת במזומן. אם אתם לא רוצים להתעסק בנושא ביום הגדול שלכם, סכמו מראש עם קרוב משפחה או חבר שהוא יהיה האחראי לנושא הטיפים. רצוי להכין את הסכומים במעטפות המחולקות לפי בעלי המקצוע השונים.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

הספקים יתנו את המקסימום שלהם. הראו להם את ההערכה שלכם דרך הטיפים. צילום: Rachel Thurston

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

לא לשכוח את המלצרים, הברמנים, הצלמים ושאר האנשים שעובדים קשה מאד בשבילכם. צילום: Etsy

**** 

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

להכין פלייליסט לבוקר ההתארגנות

זה אמנם קצת נשמע קצת צ’יזי, אבל רשימת שירים איכותית שנבחרה בקפידה ומתאימה ספציפית לכלה ולחברותיה, יכולה ליצור רגעים בלתי נשכחים ביום הגדול (והאמת, גם בכל הזדמנות אחרת). נכון, אפשר לבחור מוזיקה בלייב דרך הסמארטפון, אבל האמת היא שהרבה יותר כיף לדעת שיש משהו מוכן שקולע בדיוק לטעם שלכם ושל מי שמקיף אתכם. ברגע שכל השירים שאתם אוהבים מסודרים מראש, כל מה שנשאר לכם זה לקוות ששאר המלווים זורמים, ולשיר איתם ביחד בקולי קולות.

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

פלייליסט עם שירים כייפים יקפיץ את האווירה בזמן ההתארגנות. צילום: שי פרנקו

משחק הזכרון: 10 דברים שזוגות שוכחים לפני החתונה

אין ספק שהן מצאו את הפלייליסט הנכון. צילום: שני צדיקריו

****

קטגוריות
המגזין,מידע שימושי לחתונה

המלצות צוות המגזין 🖤

© 2020 כל הזכויות שמורות ל My Day | תנאי שימוש | מדיניות פרטיות | עיצוב - Duvsha studio | Powered by Matat Technologies LTD
x